Polityka prywatności

Polityka prywatności

• Postanowienia ogólne 

Polityka prywatności jest dokumentem zawierającym informacje dotyczące przetwarzania przez firmę TOMSOT TOMASZ SOTOWSKI z siedzibą w Cegłowie przy ul. Sportowej 10, posiadającej NIP 8831043045 oraz REGON 147242203, jednoosobowego przedsiębiorcę (dalej: Przedsiębiorca lub Administrator), danych osobowych osób korzystających z usług świadczonych przez Przedsiębiorcę, w tym świadczonych za pośrednictwem strony internetowej www.supersonicpilot.pl i narzędzi online, kontaktujących się lub współpracujących z Przedsiębiorcą niezależnie od formy współpracy, w związku z realizowaną przez niego działalnością zarobkową.  

Przedsiębiorca szanuje prywatność osób korzystających z jego usług, kontaktujących się z nim lub podejmujących z nimi współpracę, w związku z tym zostaje udostępniony niniejszy dokument polityki prywatności, aby każda z tych osób mogła zapoznać się z informacją w jakim zakresie jej dane osobowe są przetwarzane, w tym mogła samodzielnie, świadomie i swobodnie decydować o ich przetwarzaniu. 

Polityka prywatności opisuje ogólnie w jaki sposób i w jakim zakresie Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe osób, do jakich celów wykorzystuje te dane, komu je udostępniają oraz jak je chroni. Polityka prywatności określa również jakie prawa przysługują osobom, których te dane osobowe dotyczą.

Dokument ma charakter ogólny i prezentuje najważniejsze kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Uszczegółowieniem niniejszej polityki są przyjęte i obowiązujące u Przedsiębiorcy dokumenty systemowe określające szczegółowo zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych, poszczególne instrukcje, dokumentacja kontraktowa lub klauzule informacyjne, które osoby otrzymują w momencie zbierania od nich danych osobowych w związku z korzystaniem z usług, np. realizacji zamówienia, formularzy kontaktowych, zawierania umów cywilno-prawnych lub kierowanej korespondencji.   

W zakresie w jakim Przedsiębiorca na swojej stronie internetowej wykorzystuje pliki cookies lub inne technologie zbierające dane, informacje na ten temat podane są w punkcie 10.

W ramach działalności Przedsiębiorcy dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie
i świadomie, zachowując przejrzystość w obszarze wykorzystywania danych zgodnie z celem, dla którego zostały zebrane oraz z zapewnieniem kontroli nad poszczególnymi czynnościami ich przetwarzania poprzez zapewnienie  osobom kontroli odnośnie danych osobowych, które ich dotyczą.

Dokument Polityki prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych odnoszące się do następującej kategorii osób:

1. Kontrahentów lub wykonawców w zakresie osób umocowanych do zawarcia umowy cywilno-prawnej lub wyznaczonych do kontaktów lub realizacji tych umów,
2. Osób kontaktujących się z Przedsiębiorcą (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy umieszczony na stronie www.) oraz osób, z którymi kontaktuje się Przedsiębiorca (telefonicznie lub mailowo),
3. Klientów, w związku z zakupionymi produktami lub usługami, w tym prawami lub obowiązkami wynikającymi z warunków sprzedaży stosowanych do tych zakupów.
4. Osób korzystających z usługi newsletter.
5. Osób kontaktujących się w celu pobrania fragmentu książki.  

Przedsiębiorca odpowiada wobec osób których dane osobowe przetwarza za ich zgodne z prawem przetwarzanie.

• Przepisy prawa

Polityka prywatności stosowana u Przedsiębiorcy opiera się na następujących przepisach:

1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119,
   str. 1) – dalej „RODO”,
2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1513 z póź.zm.),
3. ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r., poz. 1221 z póź.zm.),
4. ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r., poz. 1513 z póź.zm.).

• Zasady przetwarzania danych osobowych

Najważniejsze zasady, jakimi kieruje się Przedsiębiorca przy przetwarzaniu danych osobowych to: 

1. dane osobowe zbierane są jedynie w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane,
2. cele zbierania danych osobowych są jasno określone, mają oparcie w przepisach prawa lub prowadzonej zgodnie z przepisami działalności zarobkowej –  Przedsiębiorca nie przetwarza danych osobowych w sposób niezgodny z tymi celami,
3. Przedsiębiorca dba o aktualność i poprawność danych osobowych osób korzystających z usług
   i niezwłocznie reaguje na każde wnioski o sprostowanie czy aktualizację danych, chyba że odpowiednie przepisy prawa stanowią w tym zakresie odrębnie,
4. Przedsiębiorca realizuje prawo osób do dostępu do ich danych osobowych oraz ich poprawiania, chyba że odpowiednie przepisy prawa stanowią w tym zakresie odrębnie,
5. Przedsiębiorca realizuje także tam, gdzie ma to zastosowanie, odpowiednio: prawa osób do usunięcia danych osobowych, wycofania zgody, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawa do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu,
6. Przedsiębiorca ogranicza przechowywanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów dla których są zbierane, chyba, że zachodzą legalne przesłanki mogące wydłużyć okres przechowywania danych,
7. Przedsiębiorca chroni dane osobowe przed ich utratą, dostępem osób niepowołanych, przypadkową utratą lub zmianą oraz innymi bezprawnymi formami przetwarzania,
8. jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, umownie zabezpieczony oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Formularze zbierające dane osobowe w ramach usług skierowane są do osób pełnoletnich. W związku z tym Przedsiębiorca nie przetwarzają świadomie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia. Wyrażone przez osoby zgody są prawomocne dla osób powyżej 16 roku życia. Jeśli osoby korzystające z usług mają mniej niż 16 lat, nie powinny udzielać żadnych informacji. Jeśli Przedsiębiorca poweźmie informację, iż osoba poniżej 16 roku życia przekazała mu dane osobowe bez możliwej do zweryfikowania zgody rodzicielskiej, nie będzie przetwarzać takich danych, a dostęp do usług zostanie zablokowany.

• Prawa osób których dane dotyczą

Każda z kategorii osób wskazanych powyżej, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratorów
z żądań w zakresie odpowiednio przysługujących jej praw:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),
2. ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 RODO), chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, Warszawa (00-193).

W celu realizacji żądań w zakresie powyższych praw należy skontaktować się z Przedsiębiorcą za pośrednictwem poczty elektronicznej dostępnej pod adresem e-mail: kokpit@supersonicpilot.pl . Na ten sam adres poczty można przesyłać oświadczenia w celu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez osoby, których dane dotyczą i których podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda. 

Poniżej przedstawiamy informację o celach, podstawach przetwarzania danych osobowych, okresie przetwarzania oraz obowiązku ich pozyskiwania dla poszczególnych kategorii osób wskazanych powyżej.

• Informacje o przetwarzaniu danych poszczególnych kategorii osób wskazanych powyżej

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 lub 14 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) Przedsiębiorca informuje, że w przypadku wskazanych powyżej kategorii osób jest Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO. Dla celów kontaktu z Administratorem, w tym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacji praw osób których dane dotyczą, kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: kokpit@supersonicpilot.pl    

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów/ wykonawców - osób umocowanych do zawarcia umowy cywilno-prawnej lub do kontaktu lub do realizacji zawartej umowy.

Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą osób, które reprezentują kontrahentów
i wykonawców świadczących na rzecz Przedsiębiorcy swoje usługi w celu prowadzenia przez niego swojej działalności zarobkowej, są to w szczególności, usługodawcy z których usług Przedsiębiorca korzystają
w związku ze zleceniem im wykonania określonych świadczeń np. księgowych, obsługi procesu sprzedaży, wysyłki, doradczych, informatycznych, itp.

• Cele i podstawa przetwarzania

Dane osobowe tej kategorii osób Przedsiębiorca przetwarza, ponieważ osoby te zostały umocowane w imieniu ich kontrahentów lub wykonawców do zawarcia umów lub są osobami kontaktowymi dla Przedsiębiorcy lub odpowiadają za realizację zawartych umów. W związku z tym dane tych osób będą przetwarzane w celach:

1. zawarcia umowy lub kontaktu w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między Przedsiębiorcą a kontrahentem/wykonawcą,  którego reprezentuje osoba lub została wyznaczona do kontaktu lub realizacji umowy.
2. rozliczenia należności publicznoprawnych wynikających z zawartych umów. 
3. ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową zawartą z kontrahentem/ wykonawcą, w którym pracuje wskazana osoba lub którego reprezentuje, czyli kontrahenta/ wykonawcę Przedsiębiorcy – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy.
4. archiwalnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora przejawiający się konieczności zawierania umów w celu prowadzenia i wykonywania działalności zarobkowej, w tym możliwości bieżącego kontaktu z kontrahentami/ wykonawcami
(tj. ich pracownikami/ współpracownikami) w celu realizacji umów. W przypadku, gdy kontrahent lub wykonawca prowadzi jednoosobową działalność podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku celu rozliczenia należności publicznoprawnych lub archiwalnego podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. realizacja obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

• Źródło danych 

Przedsiębiorca otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą w przypadku, gdy osoba ta reprezentuje kontrahenta/ wykonawcę i zawiera umowę w jego imieniu lub bezpośrednio od kontrahenta/ wykonawcy, jeżeli są to dane osobowe jego pracowników lub osób wskazanych do kontaktu lub realizacji umowy. Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe tych osób w kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych oraz zajmowanego stanowiska zawodowego i jakiego typu sprawami
u kontrahenta osoby te się zajmują.

• Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby Przedsiębiorca mógł zawrzeć skutecznie umowy i realizować swoje świadczenia na rzecz kontrahentów/ wykonawców. W przypadku rozliczenia należności publicznoprawnych lub celów archiwalnych podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.  

• Okres przechowywania danych

Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe przez odpowiedni okres obowiązywania i wykonywania poszczególnych umów z kontrahentami/ wykonawcami w imieniu którego działa osoba, a po wygaśnięciu umowy przez okres 3 lat liczony od jej wygaśnięcia, chyba że osoba, której dane dotyczą wniesie sprzeciw wobec przetwarzania jej danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, a Przedsiębiorca nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku wniesienia roszczeń z tytułu umowy dane osobowe będą przetwarzane do momentu wyczerpania przysługujących Stronom z tego tytułu środków ochrony prawnej.  W przypadku rozliczenia należności publicznoprawnych dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku w których powstało zobowiązanie podatkowe. W celach archiwalnych dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych innych osób kontaktujących się z Przedsiębiorcą (telefonicznie, mailowo lub przez formularz kontaktowy) 

Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą osób, które kontaktują się z Przedsiębiorcą
w jakiejkolwiek sprawie, nie są kontrahentem/ wykonawcą, ani pracownikiem/ współpracownikiem kontrahenta/ wykonawcy i kontaktują się w jakiejkolwiek sprawie nie związanej z ofertą lub nawiązaniem współpracy.

• Cele i podstawa przetwarzania

Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe osób fizycznych, aby:

1. przekazać odpowiedzi na ich pytania, w tym kontaktować się z nimi w tym celu,
2. obsłużyć niezbędne procesy w związku z zaistniałą komunikacją skierowaną do Przedsiębiorcy. 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych we wskazanych powyżej celach jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. wyrażona przez osobę zgoda w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, którym jest fakt przesłania zapytania lub podania danych przez telefon. 

• Źródło danych 

Przedsiębiorca otrzymał dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Przedsiębiorca przetwarza następujące dane osób: imię i nazwisko, wskazany numer telefonu i adres email, pseudonim.

• Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby Przedsiębiorca mógł obsłużyć proces komunikacji i skontaktować się z tymi osobami. 

• Okres przechowywania

Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe w okresie utrzymywania bieżących relacji z osobą (np. odpowiedzi na pytania, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji przez okres trzech lat. Po tym okresie Przedsiębiorca może kontaktować się z osobą, aby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania jej danych lub usuną jej dane. Przedsiębiorca w każdym przypadku przetwarza te dane do ustania celu przetwarzania lub cofnięcia zgody.  

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych klientów 

Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą osób, które są klientami Przedsiębiorcy, tj. osoby lub podmioty, które zakupiły towary lub usługi od Przedsiębiorcy pochodzące z jego bieżącej oferty handlowej.

• Cele i podstawa przetwarzania

Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe osób fizycznych w celach:

1. wykonania umów sprzedaży produktów lub usług zgodnie z ich treścią,
2. przesłania próbek towaru,
3. wykonywania praw konsumentów, w tym obsługi procesu reklamacji,
4. wykonywaniem praw wynikających z udzielonej gwarancji,
5. marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowej,
6. utrzymania relacji biznesowych lub rozwoju współpracy,
7. rozliczenia należności podatkowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy, w tym wykonania określonych uprawnień przysługujących klientom na ich podstawie; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności marketingowej produktów i usług własnych, utrzymywania relacji biznesowych i jej dalszego rozwoju, przekazania próbek towaru; art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. realizacji obowiązków prawnych jakie ciążą na administratorze w związku z prowadzoną sprzedażą towarów lub usług, wynikających z przepisów prawa podatkowego, a w przypadku gdy klientem jest osoba fizyczna również prawa konsumenckiego.    

• Źródło danych 

Przedsiębiorca otrzymał dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub od podmiotu, który wskazał je do zawarcia umowy lub kontaktu w związku z nabyciem towaru lub usługi. Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe w kategorii danych identyfikacyjnych, kontaktowych, finansowych lub zakupionych produktów lub usług, dane firmowe nabywców, NIP, adres dostawy.

• Obowiązek podania danych

Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania tych celów. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy i skutecznego zakupu towarów lub usług. W przypadku przetwarzania danych dla potrzeb rozliczeń należności publiczno-prawnych w związku z zawartą umową sprzedaży dane przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa podatkowego i ich podanie jest obowiązkowe, a obowiązek wynika z przepisów prawa.

• Odbiorcy danych osobowych

W związku z obsługą procesu sprzedaży Przedsiębiorca na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych przekazuje dane osobowe klientów następującej kategorii odbiorcom:  

1. podmiotowi świadczącemu usługę hostingu strony internetowej, tj. SHOPER SPÓŁKA AKCYJNA PAWIA 9, 31-154 Kraków, NIP: PL 9452156998,
2. podmiotowi świadczącemu usługę fulfilmentu, tj. kompleksowej obsługi zamówienia, w tym dystrybucji, magazynowania, obsługi zwrotów i reklamacji, itp. tj. firmie IMKER Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu 22-400 przy ul. Szczebrzeska 55A,
3. podmiotowi świadczącemu usługę obsługi księgowej i fakturowania sprzedaży, tj. allTAX Mobilne Biuro Rachunkowe Magdalena Ziomek, 04-041 Warszawa, ul. Miedzyborska 50/94 NIP: 5322055506,
4. obsługę newslettera, tj. firmie Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUP” z siedzibą w Warszawa 00-503, przy ul. Żurawia 6/12 lok.766 

Ponadto Przedsiębiorca w związku z prowadzoną sprzedażą internetową udostępnia dane osobowe klientów dostawcy systemu płatności PayPro S.A., Przelewy24, InPostPay. Zasady przetwarzania danych osobowych przez te systemy określone są w politykach stosowanych przez ten podmiot. 

• Okres przechowywania

Dane osobowe będą przetwarzane w celach rozliczenia należności publicznoprawnych w związku ze zrealizowanymi zamówieniami przez okres 5 lat liczonych od końca roku w którym dokonano zakupu produktów lub usług. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawartą umową sprzedaży do czasu jej wykonania nie dłużej niż do upływu przedawnienia roszczeń wynikających z tego tytułu lub realizacji uprawnień wynikających z określonych w niej praw dla klienta. Dane osobowe przetwarzane w celu podjętych działań marketingowych lub utrzymania relacji biznesowych lub jej rozwoju do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę której dane dotyczą lub ustania celu przetwarzania, chyba, że Przedsiębiorca wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw
i wolności tej osoby, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane osobowe przetwarzane w celach reklamacji - do czasu zakończenia jej rozpatrywania lub do czasu rozstrzygnięcia sporu z tego tytułu. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji praw konsumenckich – przez okres niezbędny do ich dochodzenia.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób korzystających z usługi newsletter

Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą osób, które zapisały się na usługę newslettera przesyłanego przez Przedsiębiorcę.

• Cele i podstawa przetwarzania

Przedsiębiorca przetwarzają dane osobowe osób fizycznych, aby wysyłać im newsletter, na który osoby zapisały się na stronie www.supersonicpilot.pl 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości przekazywania osobom zainteresowanym informacji związanych z aktualnymi produktami lub usługami oferowanymi przez Przedsiębiorcę dla osób lub podmiotów które zapisały się na tego rodzaju usługę i wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, zgodnie z regulaminem tej usługi. 

• Źródło danych

Przedsiębiorca otrzymał dane osobowe bezpośrednio od osoby. Przedsiębiorca przetwarza w tym celu adres email.

• Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby Przedsiębiorca mógł realizować usługę na rzecz jej nabywcy. 

• Okres przechowywania

Przedsiębiorca przechowuje dane osobowe do momentu odwołania zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub ustania celu przetwarzania.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób które kontaktują się z Przedsiębiorcą w celu otrzymania fragmentu książki lub uruchomienia jej sprzedaży. 

Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą osób fizycznych, które kontaktują się z Przedsiębiorcą w związku z chęcią pozyskania fragmentu książki sprzedawanej w ramach sklepu internetowego na stronie www.supersonicpilot.pl lub uzyskania informacji o premierze wydawniczej
tej książki i uruchomieniu jej sprzedaży. 

• Cele i podstawa przetwarzania

Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe osób fizycznych w celu przesłania zainteresowanym osobom fragmentu książki sprzedawanej w ramach sklepu internetowego lub informacji o uruchomieniu sprzedaży tej książki.

Przesłanką legalizująca przetwarzanie danych osobowych w powyższych celach jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora przejawiający się prowadzeniem sprzedaży książki
w  ramach prowadzonej działalności zarobkowej. 

• Źródło danych

W przypadku przesyłanych do Przedsiębiorcy zapytań dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób kierujących takie zapytania. W tym celu Przedsiębiorca przetwarza następujące kategorie danych: imię/ pseudonim i adres e-mail.  

• Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby Przedsiębiorca mógł obsłużyć proces przekazania fragmentu książki lub przesłania informacji o uruchomieniu jej sprzedaży. 

• Okres przechowywania

Przedsiębiorca przetwarza dane osobowe w okresie utrzymywania bieżących relacji z osobą (obsługi zapytania, wymiany korespondencji w tym zakresie), a po ustaniu relacji przez okres trzech lat. Po tym okresie Przedsiębiorca może się kontaktować z osobą, aby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania jej danych lub usunie jej dane.

• Bezpieczeństwo danych osobowych 

Przedsiębiorca stosuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym, czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Zasada zapewnienia bezpieczeństwa realizowana jest na każdym etapie wykonywania ich działalności. Procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu, system kopii zapasowych, monitowanie, przegląd i utrzymanie, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa. 

W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych Przedsiębiorca przestrzega  następujących zasad: 

1. poufności – tj. ochrony danych przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim,
2. integralności – tj. ochrony danych przed nieuprawnioną modyfikacją,
3. dostępności – tj. zapewnienia dostępu upoważnionych osób do danych, jeżeli wystąpi taka potrzeba. 

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez osoby trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, jak również do zachowania poufności tych danych. Osoby działające w imieniu Przedsiębiorcy mający dostęp do danych osobowych wyłącznie na podstawie odpowiedniego upoważnienia i po zobowiązaniu się do zachowania ich w tajemnicy.

• Odbiorcy danych i udostępnianie danych innym podmiotom

Jeżeli w ramach informacjo o przetwarzaniu danych osobowych poszczególnych kategorii osób nie określono wyraźnie kategorii odbiorców danych informację na ten temat przedstawia niniejszy punkt.   

Przedsiębiorca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim działającym w jego imieniu i na jego rzecz w związku z koniecznością świadczenia usług wymagających przetwarzania danych osobowych. Powierzenie takie następuje w ramach zawieranych pisemnie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Przedsiębiorca gwarantuje, że dane powierzone w ten sposób będą przetwarzane przez ten podmiot wyłącznie w celu i zakresie określonym umową powierzenia, a podmiot ten będzie stosował środki techniczne i organizacyjne chroniące powierzone dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych, przed ich utratą, zmianą lub zniszczeniem. Kategorie podmiotów trzecich którym przekazywane mogą być dane osobowe to w szczególności dostawcy usług IT, agencje marketingowe, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty prowadzące działalność doradczą, lub prawną. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa Przedsiębiorca może także udostępniać instytucjom zajmującym się dochodzeniem należności, w tym przedsiębiorcom zajmującym się windykacją i obrotem wierzytelnościami oraz ich pełnomocnikom.

W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na zlecenie Przedsiębiorcy mogą występować w roli niezależnych administratorów np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi, instytucje płatnicze, kurierzy.

W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być także udostępnione organom administracji publicznej na mocy bezwzględnie obowiązujących norm prawnych (np. sądy, prokuratura, policja, straż miejska, urzędy państwowe). 

W przypadku, gdy odbiorcy danych będą samodzielnie i w imieniu własnym przetwarzać dane osobowe osób których dane dotyczą, np. oferować produkty i usługi za pośrednictwem własnych kanałów bez udziału Przedsiębiorcy albo też realizować będą usługi we własnym imieniu wówczas staną się odrębnymi administratorami danych i w tym zakresie ponoszą swoją własną odpowiedzialność za przetwarzanie takich danych osobowych, nie podlegając warunkom polityki prywatności Przedsiębiorcy.

Na stronie internetowej Przedsiębiorcy znajdują się odesłania do innych stron internetowych, stron serwisów społecznościowych lub do stron internetowych podmiotów współpracujących. Przechodząc na stronę internetową strony trzeciej, osoby będą podlegać odrębnej polityce prywatności i ochrony danych osobowych dla danej strony internetowej.

• Przekazywanie danych do państw spoza EOG

Przedsiębiorca nie przekazuje danych osobowych w związku z czynnościami przetwarzania danych wykonywanymi w ramach prowadzonej działalności do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

• Przetwarzanie danych osobowych automatycznie (w tym poprzez profilowanie)

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). Ewentualne profilowanie danych osobowych przez Przedsiębiorcę polega na przetwarzaniu danych, poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o klientach pod kątem dopasowania przesyłanej informacji handlowej. 

• Pliki cookies

Strona internetową www.supersonicpilot.pl (dalej: Serwis) zarządzana jest przez jednoosobowego przedsiębiorcę działającego pod firmą TOMSOT Tomasz Sotowski z siedzibą w Cegłowie. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego stronę internetową. Są to dane informatyczne przechowywane
w urządzeniach końcowych użytkowników takich jak np. komputer, telefon lub tablet, przesyłane przez Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie z Serwisu – np. zapamiętując odwiedziny użytkownika w Serwisie i dokonywane przez niego czynności. Serwis zbiera pliki cookies w sposób automatyczny. 

Większość przeglądarek, z których korzysta użytkownik odwiedzając Serwis automatycznie akceptuje pliki „cookies”, istnieje jednak możliwość zmiany jej ustawień tak, aby odrzucała pliki „cookies”, jednak wtedy niektóre funkcje Serwisu mogą nie działać poprawnie. Pliki „cookies” Serwisu nie są szkodliwe, dlatego zalecamy niewyłączanie ich obsługi w przeglądarkach. Jednocześnie nie odpowiadamy za zawartość plików cookies wysyłanych przez inne strony internetowe, do których linki mogą być umieszczone w Serwisie.

Więcej informacji o cookies można znaleźć na stronie http://wszystkoociasteczkach.pl/

Używamy plików cookies w celu zwiększenia wygody i bezpieczeństwa korzystania z Serwisu, tzw. Pliki cookies konieczne.

Pliki cookies konieczne – pliki te wykorzystujemy przede wszystkim w celu dostarczania użytkownikowi usług (prawidłowego wyświetlania i działania Serwisu). Pliki cookies tej kategorii obejmują pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez użytkownika jako identyfikator sesji na czas jej trwania. 

Konieczne pliki cookies, które są niezbędne do korzystania ze strony internetowej instalowane są automatycznie w urządzeniach użytkowników odwiedzających Serwis. Ich stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści) – użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookies, jeśli chce korzystać z Serwisu.

• Zmiany w Polityce Prywatności

Przedsiębiorca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, której każdorazowa nowelizacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.supersonicpilot.pl  .

Cegłów, dnia 01.09.2025r.